Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Island Spirit Studio
David Dräger
Albrechtstraße 40
12099 Berlin
Deutschland

E-Mail: contact@islandspiritstudio.com

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Inhalte einer Kontaktanfrage.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragskommunikation erfolgt, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen erforderlich ist.

Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

aufgerufene Seite oder Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Server-Logfiles werden nach Angaben des Hosting-Anbieters spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist, etwa zur Aufklärung oder Abwehr von Angriffen auf die informationstechnischen Systeme.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu gehören insbesondere deine E-Mail-Adresse, dein Name, sofern du ihn angibst, der Inhalt deiner Nachricht sowie weitere Angaben, die du freiwillig übermittelst.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Angelegenheiten zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um eine allgemeine Anfrage handelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Nachrichten.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular

Auf der Kontaktseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn du das Formular nutzt, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Name, sofern freiwillig angegeben
E-Mail-Adresse
Bereich der Anfrage
Betreff
Inhalt der Nachricht
Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

Die mit dem Kontaktformular übermittelten Angaben werden per E-Mail an contact@islandspiritstudio.com gesendet. Bei Anfragen im Bereich Foto- & Grafikdesign kann eine Weiterleitung oder zusätzliche Übermittlung an matthias@islandspiritstudio.com erfolgen, sofern dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Eine zusätzliche Speicherung der Formulareingaben im WordPress-Backend ist nach aktuellem Stand nicht aktiviert.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

KI-Website-Assistent

Auf dieser Website wird ein KI-gestützter Website-Assistent eingesetzt, der Besucher bei der Orientierung unterstützt und Fragen zu Inhalten und Leistungen von Island Spirit Studio beantworten kann.

Wenn du den Assistenten nutzt, werden die von dir eingegebenen Inhalte verarbeitet, um eine passende Antwort zu generieren. Dazu werden die Eingaben an einen externen KI-Dienst übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Inhalte deiner Eingaben im Chat
technische Metadaten wie Zeitstempel und gegebenenfalls IP-bezogene Informationen

Der KI-Dienst wird über die OpenAI API bereitgestellt. Anbieter ist:

OpenAI, L.L.C.
3180 18th St
San Francisco, CA 94110
USA

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines nutzerfreundlichen, interaktiven Informations- und Orientierungssystems auf dieser Website.

Die Nutzung des Assistenten ist freiwillig. Du kannst stattdessen jederzeit die Kontaktseite nutzen, um dein Anliegen direkt zu übermitteln.

Bitte gib keine sensiblen, vertraulichen oder besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten in den Chat ein. Der Assistent ist nicht für die Verarbeitung solcher Daten vorgesehen. Dazu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten, Zugangsdaten, Steuerdaten oder vertrauliche Projektinformationen.

Nach aktuellem Stand werden die Eingaben im Chat nicht dauerhaft auf dieser Website gespeichert. Es werden keine Chatverläufe im WordPress-Backend gespeichert, keine Nutzerprofile erstellt und keine Chat-Inhalte für eigene Analysezwecke ausgewertet.

Eine Verarbeitung durch OpenAI kann jedoch im Rahmen der technischen Bereitstellung des Dienstes erfolgen.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO durch den KI-Assistenten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI findest du unter:
https://openai.com/privacy

E-Mail-Versand über die Website

Für den Versand von Formular- und System-E-Mails nutzt diese Website die WordPress-Standardfunktion bzw. den PHP-Mailer des Webservers. Ein externer SMTP-Dienst wie Google, Microsoft, Brevo, Mailgun, SendGrid oder ein vergleichbarer Anbieter ist derzeit nicht eingerichtet.

Der Versand erfolgt über die technische Infrastruktur des Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM.

Cookies

Nach aktuellem Stand setzt diese Website beim normalen Besuch keine nicht technisch notwendigen Cookies ein.

Für Administrationsbereiche von WordPress oder angemeldete Benutzer können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, um die Anmeldung, Sitzung oder technische Funktion der Website zu ermöglichen. Diese Cookies dienen nicht dem Tracking oder der Analyse des Nutzerverhaltens.

Ein Cookie-Banner wird derzeit nicht eingesetzt, da nach aktuellem Stand keine zustimmungspflichtigen Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet werden.

Sollten künftig Analyse-Tools, Marketingdienste oder externe Medien mit zustimmungspflichtiger Technik eingebunden werden, wird die Website entsprechend angepasst.

Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal über die eigene Website bereitgestellt werden. Es findet nach aktuellem Stand keine externe Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbieter-Servern statt.

Externe Links zu Amazon

Auf einzelnen Buchseiten befinden sich Links zu Amazon. Wenn du auf einen solchen Link klickst, verlässt du diese Website und wirst zu Amazon weitergeleitet.

Für die Datenverarbeitung auf den Seiten von Amazon ist der jeweilige Betreiber der Amazon-Website verantwortlich. Beim bloßen Besuch dieser Website werden durch diese Links nach aktuellem Stand keine Daten an Amazon übertragen. Eine Übertragung erfolgt erst, wenn du den jeweiligen externen Link anklickst.

Social-Media-Links

Im Footer dieser Website können sich Links zu Social-Media-Plattformen befinden. Nach aktuellem Stand handelt es sich dabei um reine externe Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins.

Beim bloßen Besuch dieser Website werden durch diese Links nach aktuellem Stand keine Daten an die jeweiligen Social-Media-Anbieter übertragen. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn du einen entsprechenden Link anklickst und die externe Plattform aufrufst.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Plattformen ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

Eingebettete Inhalte

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine extern eingebetteten Videos, Karten, Social-Media-Feeds oder vergleichbaren Drittinhalte geladen.

Sollten künftig externe Inhalte wie YouTube-Videos, Kartenmaterial oder Social-Media-Feeds eingebunden werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligungslösung eingesetzt.

WordPress und eingesetzte technische Komponenten

Diese Website wird mit WordPress betrieben. Zusätzlich werden technische Komponenten zur Gestaltung, Formularbereitstellung, Suchmaschinenoptimierung, E-Mail-Zustellung, Sicherung der Website und Bereitstellung des KI-Website-Assistenten eingesetzt.

Diese Komponenten laufen nach aktuellem Stand innerhalb der WordPress-Installation bzw. der Hosting-Umgebung. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Wartung und Funktionsfähigkeit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb der Website.

Backups und Sicherungskopien

Zur Sicherung und Wiederherstellung dieser Website werden regelmäßig Backups erstellt. Diese Backups können technische Daten der Website, Datenbankinhalte, WordPress-Benutzerdaten sowie weitere Inhalte enthalten, die zur Wiederherstellung der Website erforderlich sind.

Die Backups werden über UpdraftPlus erstellt. Zusätzlich werden Sicherungskopien manuell heruntergeladen und geschützt auf einem lokalen Datenträger sowie in einem OneDrive-Speicher abgelegt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Wiederherstellbarkeit und technischen Absicherung dieser Website.

Backups werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Sicherung und Wiederherstellung der Website erforderlich sind. Der Zugriff auf Backups ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach Angaben des Hosting-Anbieters spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist.

Chatverläufe des KI-Website-Assistenten werden nach aktuellem Stand nicht dauerhaft auf dieser Website gespeichert.

Backups werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Sicherung und Wiederherstellung der Website erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Sicherungskopien werden gelöscht.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnortes oder die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nach aktuellem Stand nicht statt.

Der KI-Website-Assistent dient ausschließlich der Orientierung und allgemeinen Information. Er trifft keine rechtlich oder wirtschaftlich verbindlichen Entscheidungen über Nutzer.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald neue Funktionen, externe Dienste, Trackingtools, eingebettete Inhalte oder sonstige datenschutzrelevante Änderungen auf der Website eingesetzt werden.